| Fast.Meeting™ |
Solution globale pour la réservation des salles de réunion et de conférences
- Prise en main en quelques minutes.
- Gérez vous-même et facilement vos salles et leurs équipement.
- Réservez en un seul clique de façon ponctuelle ou récurrente.
- Recherchez rapidement les salles disponibles.
- Utilisations en Intranet ou Internet/Extranet sécurisé
FastMeeting apporte une solution simple et professionnelle pour les réservations de salles.
Réservez vos salles de réunion
Sur un seul écran, le mode consultation fait apparaître le planning de toutes les salles sous forme graphique et calendaire, permettant de trouver en quelques secondes le créneau horaire désiré.
Les réservations se font d’un seul clique et sont consultables rapidement.
Réservez votre matériel de réunion
Avec FASTMEETING, il est aussi possible de gérer les équipements de réunion : ordinateurs, vidéo-projecteurs, tableaux... La réservation simple et intuitive permet un suivi rigoureux de l’utilisation du matériel de réunion et donc une meilleure traçabilité.
Recherchez les meilleurs crénaux automatiquement
Un moteur de recherche avancée permet, lors d’un planning chargé, d’effectuer une recherche automatique de salle en fonction du crénau horaire, de sa capacité et des équipements souhaités. Les réponses apparaissent sous une forme progressive, classées par ordre de pertinence.
Accès privatif
Avec FASTMEETING, fini les conflits entre services ou collègues ! Un utilisateur peut réserver sa salle sans pour autant pouvoir déplacer la réservation du voisin. Un utilisateur avancé - secrétaire, responsable des réservations - peut, lui, déplacer, annuler ou modifier tout ou partie des réservations.
Configuration & Statistiques
Un mode configuration donne accès à une gestion détaillée de la localisation, de la capacité et des équipements des salles : ordinateur, vidéo-projecteurs, téléphones, tableaux... Il est possible d’ajouter, de modifier ou de supprimer des salles de réunion à tout moment.
Un tableau des statistiques indique les taux d’occupation des salles par jour et par période.
N'hésitez pas à nous contacter par e-mail ou par téléphone au 01 55 35 32 40 pour une démonstration complète. |
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